为规范徐州市自然资源学会印章的管理、使用行为,根据相关规定和学会工作实际,制定本规定。

一、印章的种类

本规定所称印章主要包括“徐州市自然资源学会”法人印章、各类专用章及具有法律效力的个人名章。

二、印章的保管

学会的各类印章要选派政治可靠、纪律严明、责任心强的同志进行保管。并按规定设置B岗，确保及时准确履行印章管理手续。

印章保管人对印章的使用和保管必须认真负责，严格管理，未经领导批准,不得将印章擅自带离办公室，不得转交他人。

三、印章的使用范围

（一）“徐州市自然资源学会”法人印章

1.以学会名义制发的公文。

2.以学会名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。

3.以学会名义颁发的各类奖状、证书。

4.审核表、资金审批等常规性行政工作用印。

5.其他需盖学会公章的用印。

（二）学会各类专用章

财务专用章：以学会名义收入、支出的有关票据、支票、账册等。

四、印章的使用

（一）印章使用要严格按程序审批，不得私自未批先盖。使用学会各类印章，由学会负责人审批。

（二）用印要严格履行登记制度，用印人员要在《用印登记簿》上详细登记用印日期、事由、单位、审批人、使用人等事项。《用印登记簿》要妥善保管备查。

（三）用印时，印章保管人要认真核对用印事项、领导批示意见及使用人在《用印登记簿》上的填写内容，明确用印内容和目的，确认符合用印手续后，方可用印。对批示事项与实际内容不相符或字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明等不规范的文件材料，不得用印。用印要做到印迹端正、清晰，加盖规范。

（四）印章保管人不得委托他人代取、代用印章，特殊情况确需他人代用印章的，必须由印章管理人员现场监印。

（五）不得在各类空白证书、证件、图表及其他材料上用印。因特殊原因确需盖空白印章，须经领导批准，并标注份数，逐一编号；用印后，应指定专人严格管理空白印章件，未用的空白印章件应全部退回、销毁。